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 "아차, 그 미팅 오늘이었어?" 다이어리 유목민의 한숨 매년 연말이 되면 스타벅스 다이어리나 예쁜 가죽 수첩을 사며 "내년에는 꼼꼼하게 일정을 관리해야지"라고 다짐합니다. 하지만 2월만 넘어가도 다이어리는 가방 속 무거운 짐으로 전락하곤 하죠. 갑자기 잡힌 약속을 적으려는데 펜이 없거나, 다이어리를 집에 두고 와서 중요한 일정을 까맣게 잊어버려 낭패를 본 경험은 누구에게나 있을 것입니다. 저 역시 오랫동안 종이 다이어리를 고집하다가 수많은 일정을 놓치고 나서야 스마트폰 캘린더 앱으로 정착했습니다. 그중에서도 안드로이드와 아이폰을 가리지 않고 완벽하게 호환되는 '구글 캘린더(Google Calendar)'는 복잡한 제 일상을 완벽하게 통제해 주는 최고의 비서가 되었습니다. 화려하고 유료인 일정 관리 앱들이 많지만, 스마트폰에 기본으로 깔려있는 구글 캘린더만 제대로 세팅해도 우리의 뇌가 짊어진 기억의 부담을 90% 이상 줄일 수 있습니다. 1. 스마트폰을 잃어버려도 내 일정은 100% 안전하다 스마트폰 자체 캘린더(기기 내부 저장) 대신 구글 캘린더 계정을 연동해서 사용해야 하는 가장 강력한 이유는 '클라우드 동기화' 입니다. 기기 자체에만 일정을 저장해 두면 스마트폰이 고장 나거나 분실했을 때 내년까지의 모든 약속과 기념일이 한순간에 날아갑니다. 하지만 구글 계정에 일정을 기록해 두면, 태블릿, 회사 PC, 심지어 스마트폰을 새 기종으로 바꾸더라도 로그인 한 번이면 모든 일정이 1초 만에 그대로 복구됩니다. 캘린더 앱 설정에서 [동기화할 캘린더] 항목이 내 구글 이메일 계정으로 올바르게 체크되어 있는지 가장 먼저 확인하세요. 2. 색상 라벨링: 뇌의 피로도를 낮추는 시각화의 마법 구글 캘린더를 열었을 때 모든 일정이 똑같은 파란색으로만 채워져 있다면, 오늘 무엇이 가장 중요한지 한눈에 파악하기 어렵습니다. 캘린더 활용의 핵심은 '색상 분리(Color Coding)' 에 있습니다. ...